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Perda de uma certidão ou de uma declaração de sobrenome
Caso tenha perdido uma certidão alemã ou uma declaração de sobrenome, pode solicitar uma nova via apenas no cartório alemão que emitiu o documento.
Caso nunca tenha morado na Alemanha, o cartório competente no seu caso será o Cartório I em Berlim. O Cartório I possui um formulário para solicitação de certidões já emitidas. As representações alemãs no exterior não podem ajudá-lo a solicitar os documentos.
Como regra geral, uma certidão de nascimento alemã necessita ser apostilada para ser reconhecida por autoridades públicas no Brasil. O apostilamento de certidões alemãs é de competência exclusiva das autoridades alemãs e não pode ser feito nas missões diplomáticas alemãs no exterior.