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Perda de uma certidão ou de uma declaração de sobrenome
Caso tenha perdido uma certidão alemã ou uma declaração de sobrenome, é possível solicitar a emissão de uma nova via apenas an cartório alemão que registrou o nascimento ou que emitiu a declaração de sobrenome.
Caso nunca tenha morado na Alemanha, o cartório competente no seu caso será o Cartório I em Berlim. O Cartório I possui um formulário para solicitação de certidões já emitidas. As representações alemãs no exterior não podem ajudá-lo a solicitar os documentos.
Como regra geral, uma certidão de nascimento alemã necessita ser apostilada para ser reconhecida por autoridades públicas no Brasil. O apostilamento de certidões alemãs é de competência exclusiva das autoridades alemãs.