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Perda de uma certidão ou de uma declaração de sobrenome
Caso tenha perdido uma certidão alemã ou uma declaração de sobrenome, é possível solicitar uma nova via diretamente no cartório alemão que emitiu o documento.
Caso nunca tenha morado na Alemanha, o cartório competente no seu caso será o 1° Cartório de Registro Civil de Berlim - Standesamt I. O 1° Cartório possui um formulário específico para solicitação de certidões previamente emitidas. As missões diplomáticas alemãs não podem ajudár nesse pedido.
Via de regra, para que uma certidão de nascimento alemã seja reconhecida por autoridades públicas no Brasil, ela precisa ser apostilada. O apostilamento de certidões alemãs é de competência exclusiva das autoridades alemãs e não pode ser realizado nas missões diplomáticas alemãs.